Những thiết lập mặc định cần thay đổi ngay sau khi cài đặt Microsoft Office 2016

Những thiết lập mặc định cần thay đổi ngay sau khi cài đặt Microsoft Office 2016
Theo: Phạm Thái Học Theo Trí Thức Trẻ
Thể loại: Thủ Thuật Chương Trình
Tất cả điều tập trung vào khả năng tối ưu và thao tác nhanh khi sử dụng Office 2016.

Trải qua rất nhiều thay đổi và cạnh tranh nhưng Microsoft Office vẫn luôn là bộ phần mềm văn phòng phổ biến và có lượng người dùng thường xuyên ổn định và đông nhất hiện nay trên máy tính. Tuy vậy, Microsoft Office vẫn chưa thật sự làm người dùng hài lòng nếu như không thiết lập lại một số các cài đặt mặc định ban đầu khi cài mới.

Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo một số thiết lập mặc định nên thay đổi ở Office 2016 mà bạn cần quan tâm ngay sau khi cài mới. Nếu quan tâm, mời bạn đọc cùng tham khảo nội dung sau đây.

1. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị mặc định

Nếu vô tình cài đặt Office 2016 với lựa chọn ngôn ngữ không theo ý muốn thì phải làm thế nào? Bạn có thể dễ dàng thay đổi ngôn ngữ hiển thị thành ngôn ngữ mình muốn đơn giản như sau. (Ở đây sẽ lấy ví dụ chuyển từ tiếng Việt sang tiếng Anh).

Khởi động bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016, sau đó truy cập vào Tệp > Tùy chọn.

Khởi động bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016, sau đó truy cập vào Tệp > Tùy chọn.

Cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào nhóm thiết lập Ngôn ngữ. Tại đây, bạn hãy nhấp vào dòng “Làm thế nào để tải thêm ngôn ngữ Hiển thị và Trợ giúp từ Office.com?”.

Cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào nhóm thiết lập Ngôn ngữ. Tại đây, bạn hãy nhấp vào dòng “Làm thế nào để tải thêm ngôn ngữ Hiển thị và Trợ giúp từ Office.com?”.

Trang web hỗ trợ của Microsoft được mở ra. Bạn hãy lựa chọn phiên bản Office mình đang dùng và nhấp chọn ngôn ngữ cần tải. Tùy vào cấu trúc phiên bản Office mà bạn đang sử dụng mà bạn cần tải về gói cài đặt sao cho phù hợp.

Trang web hỗ trợ của Microsoft được mở ra. Bạn hãy lựa chọn phiên bản Office mình đang dùng và nhấp chọn ngôn ngữ cần tải. Tùy vào cấu trúc phiên bản Office mà bạn đang sử dụng mà bạn cần tải về gói cài đặt sao cho phù hợp.

Sau khi tải về, bạn hãy khởi chạy gói cài đặt. Lúc này Office sẽ yêu cầu bạn lưu lại phiên làm việc của mình và đóng ứng dụng Office đang mở. Hãy làm theo và nhấn Tiếp tục.

Sau khi tải về, bạn hãy khởi chạy gói cài đặt. Lúc này Office sẽ yêu cầu bạn lưu lại phiên làm việc của mình và đóng ứng dụng Office đang mở. Hãy làm theo và nhấn Tiếp tục.

Office sẽ tiến hành quá trình cài đặt ngôn ngữ, có thể sẽ mất chút ít thời gian nên bạn cần đôi phút kiên nhẫn.

Office sẽ tiến hành quá trình cài đặt ngôn ngữ, có thể sẽ mất chút ít thời gian nên bạn cần đôi phút kiên nhẫn.

Khi hoàn tất, thông báo sẽ xuất hiện.

Khi hoàn tất, thông báo sẽ xuất hiện.

Lúc này, bạn hãy khởi động bất kỳ ứng dụng Office nào đó lên và truy cập vào phần Tùy chọn > Ngôn ngữ. Nhấp vào lựa chọn ngôn ngữ mình cần ở phần “Ngôn ngữ Hiển thị” và nhấp tiếp vào “Đặt làm Mặc định”.

Lúc này, bạn hãy khởi động bất kỳ ứng dụng Office nào đó lên và truy cập vào phần Tùy chọn > Ngôn ngữ. Nhấp vào lựa chọn ngôn ngữ mình cần ở phần “Ngôn ngữ Hiển thị” và nhấp tiếp vào “Đặt làm Mặc định”.

Cuối cùng, hãy nhấn “OK” để lưu lại rồi khởi động lại ứng dụng để nhận thay sự thay đổi về ngôn ngữ hiển thị.

Cuối cùng, hãy nhấn “OK” để lưu lại rồi khởi động lại ứng dụng để nhận thay sự thay đổi về ngôn ngữ hiển thị.

2. Thay đổi thiết lập thời gian tự động sao lưu

Theo mặc định, Office 2016 sẽ tự động lưu lại phiên làm việc của người dùng cứ sau mỗi 10 phút. Và khi có sự cố phát sinh, người dùng có thể khôi phục lại phiên làm việc ngay ở phút thứ 10 trước đó. Tuy nhiên, trong 10 phút đó thì chắc hẳn bạn đã soạn thảo rất nhiều thứ phải không? Vậy chúng ta sẽ điều chỉnh thiết lập này lại để rút ngắn thời gian thêm nữa.

Mở bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016 và nhấp vào FILE > Options.

Mở bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016 và nhấp vào FILE > Options.

Trong cửa sổ Options, hãy nhấp vào nhóm thiết lập “Save”.

Trong cửa sổ Options, hãy nhấp vào nhóm thiết lập “Save”.

Tại đây, bạn tiến hành thay đổi giá trị “10” (10 phút) ở dòng “Save AutoRecover information every” thành bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn. (Lời khuyên ở đây là bạn nên chọn “2” hoặc “3” là đẹp nhất).

Tại đây, bạn tiến hành thay đổi giá trị “10” (10 phút) ở dòng “Save AutoRecover information every” thành bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn. (Lời khuyên ở đây là bạn nên chọn “2” hoặc “3” là đẹp nhất).

Cũng tại đây, bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập về định dạng lưu trữ mặc định, vị trí lưu trữ mặc định,… nếu muốn.

3. Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả

Hẳn sau khi cài mới lại Office 2016, có lẽ bạn khá khó chịu với dòng gạch màu đỏ (hoặc xanh) bên dưới mỗi từ mà mình soạn thảo phải không nào?

Đó chính là tính năng kiểm tra lỗi chính tả của Office. Và nếu như bạn thấy nó quá… thừa thãi thì đây là gợi ý dành cho bạn.

Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Proofing và tiến hành bỏ đánh dấu ở tất cả các tùy chọn trong phần “When correcting spelling and grammar in Word”.

Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Proofing và tiến hành bỏ đánh dấu ở tất cả các tùy chọn trong phần “When correcting spelling and grammar in Word”.

Cuối cùng, hãy nhấn OK để thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.

4. Tắt màn hình lựa chọn khởi đầu (Start Screen) mỗi khi khởi động ứng dụng trong Office 2016

Start Screen của Office 2016 khá đẹp và tiện dụng. Nó cung cấp cho người dùng lựa chọn mẫu nội dung mà mình sắp soạn thảo, cũng như xem danh sách các tập tin mà mình đã làm việc trước đó.

Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nhanh chóng vào làm việc ngay thay vì phải bỏ thời gian ở màn hình Start Screen thì đây là gợi ý dành cho bạn.

Đơn giản thôi, bạn chỉ việc bỏ đánh dấu ở tùy chọn “Show the Start screen when this applications srtats” rồi nhấn “OK” để lưu lại là xong.

Đơn giản thôi, bạn chỉ việc bỏ đánh dấu ở tùy chọn “Show the Start screen when this applications srtats” rồi nhấn “OK” để lưu lại là xong.

5. Tùy biến lại thanh Ribbon

Thanh Ribbon sẽ cung cấp cho người dùng những lựa chọn chọn thao tác nhanh. Và bạn có thể thêm hoặc lượt bớt những tùy chọn này sao cho cảm thấy phù hợp với mình nhất như sau.

Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Custom Ribbon và tiến hành thêm hoặc loại bỏ các tính năng mà bạn muốn hiện/ẩn ở thanh Ribbon.

Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Custom Ribbon và tiến hành thêm hoặc loại bỏ các tính năng mà bạn muốn hiện/ẩn ở thanh Ribbon.

6. Thay đổi Font mặc định

Mặc định, Font được Microsoft lựa chọn ở các phiên bản Office mới (cụ thể là Office 2016) chính là “Calibri” thay vì “Times New Roman” như trước. Tuy vậy, bạn có thể thiết lập lại theo ý mình như sau:

Nhấp vào tab “Home” trên thanh Ribbon rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D hoặc mũi tên mở rộng như hình.

Nhấp vào tab “Home” trên thanh Ribbon rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D hoặc mũi tên mở rộng như hình.

Hộp thoại lựa chọn Font xuất hiện, hãy chọn Font bạn muốn và nhấp vào “Set As Default”.

Hộp thoại lựa chọn Font xuất hiện, hãy chọn Font bạn muốn và nhấp vào “Set As Default”.

Một hộp thoại khác xuất hiện, hãy đánh dấu vào lựa chọn “All documents based on the normal template?” và nhấn “OK” để lưu lại.

Một hộp thoại khác xuất hiện, hãy đánh dấu vào lựa chọn “All documents based on the normal template?” và nhấn “OK” để lưu lại.

Nhấn thêm “OK” lần nữa để thay đổi có hiệu lực.

Thêm nhiều thông tin cho thấy sự rệu rã của Google Stadia, ngày tàn liệu đã cận kề?

tinybook tinybook 3 tháng 3 tuần
Thêm nhiều thông tin cho thấy sự rệu rã của Google Stadia, ngày tàn liệu đã cận kề?
Ba bản tin mới được xuất bản hôm qua liên quan đến tình hình khốn cùng của Stadia sẽ cho bạn cái nhìn rõ ràng hơn về những cú hụt chân của Google, cùng hàng loạt những dự án bị huỷ bỏ không thương tiếc.

Với cách làm này, bạn có thể mang trợ lý Google Assistant lên máy tính mà không cần phải sở hữu một chiếc smartphone Android

tinybook tinybook 3 tháng 4 tuần
Với cách làm này, bạn có thể mang trợ lý Google Assistant lên máy tính mà không cần phải sở hữu một chiếc smartphone Android
Chi tiết cách mang trợ lý Google Assistant lên máy tính Windows, macOS, và Linux.

Messenger có tính năng ẩn cực hay giúp người dùng "an toàn hơn" khi nhận tin nhắn nhạy cảm

tinybook tinybook 4 tháng 5 ngày
Messenger có tính năng ẩn cực hay giúp người dùng "an toàn hơn" khi nhận tin nhắn nhạy cảm
Phần Cài đặt trên Messenger có rất nhiều điều hay ho mà bạn chưa biết tới.

Kiểm soát việc sử dụng máy tính của trẻ nhỏ với tính năng có sẵn trên Windows 10

tinybook tinybook 4 tháng 5 ngày
Kiểm soát việc sử dụng máy tính của trẻ nhỏ với tính năng có sẵn trên Windows 10
Tính năng bảo vệ sự an toàn cho trẻ em khi sử dụng máy tính của Windows 10.

Đây sẽ là thứ cần thiết mà bạn nên dùng khi chọn mua một chiếc iPhone đã qua sử dụng

tinybook tinybook 4 tháng 6 ngày
Đây sẽ là thứ cần thiết mà bạn nên dùng khi chọn mua một chiếc iPhone đã qua sử dụng
Cách kiểm tra toàn diện iPhone cũ trước khi mua.

Tìm hiểu về sạc không dây cho smartphone, nó có tốt hơn sạc có dây hay không?

tinybook tinybook 4 tháng 1 tuần
Tìm hiểu về sạc không dây cho smartphone, nó có tốt hơn sạc có dây hay không?
Cùng tìm hiểu về sạc không dây, và trả lời những câu hỏi xung quanh về tính năng này trên điện thoại.

Vì sao nên reboot lại Router nếu muốn tăng tốc độ truy cập mạng?

tinybook tinybook 4 tháng 1 tuần
Vì sao nên reboot lại Router nếu muốn tăng tốc độ truy cập mạng?
Việc khởi động lại router có thể giúp sửa nhiều lỗi liên quan đến đường truyền.

Cách trải nghiệm ngay Windows 10X mà không cần cài đặt trên máy tính

tinybook tinybook 4 tháng 1 tuần
Cách trải nghiệm ngay Windows 10X mà không cần cài đặt trên máy tính
Đang hứng thú với Windows 10X? Đây là hướng dẫn để bạn có thể trải nghiệm nó ngay lúc này

Những mẹo giúp bạn kéo dài thời lượng pin trên điện thoại khi phải di chuyển thường xuyên

tinybook tinybook 4 tháng 2 tuần
Những mẹo giúp bạn kéo dài thời lượng pin trên điện thoại khi phải di chuyển thường xuyên
Làm gì để có thể kéo dài thời lượng pin trên điện thoại khi phải di chuyển thường xuyên?

Bốn tính năng ẩn của iPhone vô cùng độc đáo mà rất ít người biết tới

tinybook tinybook 4 tháng 2 tuần
Bốn tính năng ẩn của iPhone vô cùng độc đáo mà rất ít người biết tới
Trên điện thoại iPhone có một số tính năng ẩn mà người dùng rất ít quan tâm.

Cách chia sẻ mật khẩu Wi-Fi mà không cần trải qua bước nhập mật khẩu trên iPhone

tinybook tinybook 4 tháng 2 tuần
Cách chia sẻ mật khẩu Wi-Fi mà không cần trải qua bước nhập mật khẩu trên iPhone
Phải công nhận rằng iPhone có khá nhiều các mẹo sử dụng mà sẽ làm bạn bất ngờ nếu biết.

Đây là những việc bạn nên làm ngay sau khi tậu một chiếc router Wi-Fi mới

tinybook tinybook 4 tháng 3 tuần
Đây là những việc bạn nên làm ngay sau khi tậu một chiếc router Wi-Fi mới
Đây là những cài đặt mặc định cần đổi ở router Wi-Fi mới để có một kết nối mạng an toàn tại nhà.

Chi tiết cách cài nhạc chuông từ bài hát yêu thích cho iPhone mà không cần máy tính

tinybook tinybook 4 tháng 3 tuần
Chi tiết cách cài nhạc chuông từ bài hát yêu thích cho iPhone mà không cần máy tính
Không cần phải làm quá nhiều thao tác, bạn vẫn có thể dễ dàng cài nhạc chuông từ bài hát yêu thích cho iPhone.

Cách chẩn đoán và khắc phục lỗi iPhone khởi động lại liên tục

tinybook tinybook 4 tháng 4 tuần
Cách chẩn đoán và khắc phục lỗi iPhone khởi động lại liên tục
Nếu iPhone của bạn liên tục khởi động lại, đây là những gì bạn nên làm để khắc phục sự cố này.

Mời tải về bộ ảnh nền độc quyền của iPhone 12 vừa ra mắt

tinybook tinybook 4 tháng 4 tuần
Mời tải về bộ ảnh nền độc quyền của iPhone 12 vừa ra mắt
Đây là bộ ảnh nền “nhận biết” iPhone 12 vừa được Apple ra mắt.

Cách xóa các ứng dụng rác mặc định trên Android mà không cần root thiết bị

tinybook tinybook 4 tháng 4 tuần
Cách xóa các ứng dụng rác mặc định trên Android mà không cần root thiết bị
Với Alliance Shield X, bạn không cần root hay cài lại rom mà vẫn có thể loại bỏ các ứng dụng rác trên Android.

Đừng gõ dòng lệnh này! Nó có thể làm hỏng ngay lập tức ổ cứng định dạng NTFS trên Windows 10

tinybook tinybook 5 tháng 2 ngày
Đừng gõ dòng lệnh này! Nó có thể làm hỏng ngay lập tức ổ cứng định dạng NTFS trên Windows 10
Một lỗi zero-day chưa được vá trong Windows 10 cho phép kẻ tấn công làm hỏng ổ cứng có định dạng NTFS chỉ bằng một dòng lệnh.

Hướng dẫn chi tiết cách nạp lại firmware cho USB bị lỗi

tinybook tinybook 5 tháng 3 ngày
Hướng dẫn chi tiết cách nạp lại firmware cho USB bị lỗi
Sửa nhanh lỗi cho USB với giải pháp nạp lại firmware, và nó rất dễ thực hiện

Làm thế nào để biến máy tính thành một chiếc máy Game Console?

tinybook tinybook 5 tháng 1 tuần
Làm thế nào để biến máy tính thành một chiếc máy Game Console?
Đây là cách để bạn sử dụng máy tính làm một chiếc máy Game Console và chơi trên TV của bạn.

Cách sử dụng Luminar AI để có được những bức ảnh phong cảnh đẹp

tinybook tinybook 5 tháng 1 tuần
Cách sử dụng Luminar AI để có được những bức ảnh phong cảnh đẹp
Với Luminar AI, bạn có thể dễ dàng đưa những bức ảnh phong cảnh của mình lên một tầm cao mới!

Mỏi cổ chờ Windows 10 có giao diện mới? Hãy cài ngay bộ giao diện Porcelain này để không thấy nhàm chán

tinybook tinybook 5 tháng 2 tuần
Mỏi cổ chờ Windows 10 có giao diện mới? Hãy cài ngay bộ giao diện Porcelain này để không thấy nhàm chán
Thêm một giao diện Windows 10 ấn tượng khác đến từ thành viên của diễn đàn Deviantart.

Setup một Windows 10 đầy tĩnh lặng và tối giản với bộ giao diện Amatical

tinybook tinybook 5 tháng 2 tuần
Setup một Windows 10 đầy tĩnh lặng và tối giản với bộ giao diện Amatical
Bạn cần một desktop Windows 10 theo phong cách “tĩnh lặng” để thư giãn? Đây là gợi ý cho bạn.

Hô biến Desktop của Windows 10 thành trạm không gian với bộ giao diện Neon Space

tinybook tinybook 5 tháng 2 tuần
Hô biến Desktop của Windows 10 thành trạm không gian với bộ giao diện Neon Space
Thêm một giao diện Rainmeter mới cực độc dành cho Windows 10.

Màn hình Desktop Windows 10 sẽ cá tính hơn với bộ giao diện Bongo Cat

tinybook tinybook 5 tháng 3 tuần
Màn hình Desktop Windows 10 sẽ cá tính hơn với bộ giao diện Bongo Cat
Bạn sẽ có một desktop Windows 10 ấn tượng và rất nhẹ, không ảnh hưởng gì đến hệ thống.

Xiaomi Mi 11 ra mắt: Snapdragon 888, camera 108MP, sạc nhanh 55W, giá từ 14.2 triệu đồng

tinybook tinybook 5 tháng 3 tuần
Xiaomi Mi 11 ra mắt: Snapdragon 888, camera 108MP, sạc nhanh 55W, giá từ 14.2 triệu đồng
Xiaomi Mi 11 là smartphone đầu tiên trên thế giới được trang bị vi xử lý Snapdragon 888 của Qualcomm.

Hướng dẫn cài ko-Z for Windows 10, thêm một giao diện nền tối cực chất dành cho bạn

tinybook tinybook 5 tháng 3 tuần
Hướng dẫn cài ko-Z for Windows 10, thêm một giao diện nền tối cực chất dành cho bạn
Một giao diện đơn giản nhưng không kém phần …chất chơi cho Windows 10.

Cách tạo hiệu ứng sạc pin cực độc đáo cho iPhone mỗi khi cắm sạc

tinybook tinybook 5 tháng 3 tuần
Cách tạo hiệu ứng sạc pin cực độc đáo cho iPhone mỗi khi cắm sạc
Bạn thích hiệu ứng sạc pin mỗi khi cắm sạc ở các máy Android chứ? Và đây là cách mang nó lên iPhone.

Cách dùng iPad làm màn hình phụ cho máy tính Windows và máy Mac

tinybook tinybook 5 tháng 4 tuần
Cách dùng iPad làm màn hình phụ cho máy tính Windows và máy Mac
iPad thực sự mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời hơn bạn nghĩ, không chỉ đơn thuần là giải trí.

Sửa lỗi USB hoặc thẻ nhớ SD không thể format ở Windows 10

tinybook tinybook 6 tháng 1 ngày
Sửa lỗi USB hoặc thẻ nhớ SD không thể format ở Windows 10
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề với việc format USB hay thẻ nhớ SD thì bài viết này sẽ giúp bạn.

Nên mua SSD hay nâng cấp HDD với Intel Optane? Đâu là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất?

tinybook tinybook 6 tháng 2 ngày
Nên mua SSD hay nâng cấp HDD với Intel Optane? Đâu là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất?
Bạn đang muốn nâng cấp ổ cứng thì SSD hay HDD với Intel Optane đâu là lựa chọn tiết kiệm nhất?
tinybook Công Nghệ Thông Tin








Chat