Đây là 7 điều thường bị "đổ oan" rằng làm giảm năng suất công việc của bạn

Đây là 7 điều thường bị "đổ oan" rằng làm giảm năng suất công việc của bạn
Theo: Chíp Theo Trí Thức Trẻ
Thể loại: Khoa Học Công Nghệ
Trên thế giới này không có một công thức làm việc hiệu quả chung cho tất cả mọi người.

Có thể bạn thích thức dậy lúc 5 giờ sáng, check và trả lời toàn bộ email quan trọng trong hộp thư đến, sắp xếp bạn làm việc ngăn nắp và hoàn thành tất cả danh sách việc cần làm.

Hoặc, bạn có thể thức dậy lúc 8 giờ sáng, ghé qua phòng tập gym, ngó qua email mà không trả lời bất cứ cái nào và ăn sáng một cách nhàn nhã trong khi suy nghĩ một chút trước khi thực sự bắt đầu công việc.

Thực tế, mỗi người có một đồng hồ sinh học riêng nên cũng có công thức làm việc hiệu quả riêng vì thế việc bạn dậy muộn hay lười check email không hề khiến năng suất công việc của bạn bị giảm đi. Dưới đây là 7 điều thường bị coi là sẽ khiến bạn giảm năng suất công việc nhưng thực tế lại không phải vậy.

Đây là 7 điều thường bị đổ oan rằng làm giảm năng suất công việc của bạn - Ảnh 1.

1. Dậy muộn

Chắc chắn bạn có quyền khoe khoang khi thức dậy vào 5 giờ sáng mỗi ngày để đi tập gym, thiền định và bắt đầu một ngày làm việc. Nhưng bạn cũng có thể bị mệt mỏi và làm việc không hiệu quả nếu cơ thể bạn không phù hợp với việc dậy sớm.

Chris Bailey đã học được điều này sau một năm thử nghiệm các công thức làm việc hiệu quả khác nhau. Bailey đã thử thức dậy lúc 5 giờ 30 sáng và đi ngủ lúc 9 giờ 30 tối mỗi ngày nhưng năng suất công việc của anh không hề được cải thiện.

Vì Bailey là một cú đêm nên đi ngủ vào lúc 9 giờ 30 tối khiến ảnh bỏ lỡ thời điểm anh có nhiều năng lượng nhất, tập trung nhất và sáng tạo nhất.

Dậy sớm hay dậy muộn hiệu quả nhất còn tùy thuộc vào việc bạn là chim sớm hay cú đêm. Chim sớm được nhận dạng bằng việc họ dậy từ sớm trong tâm trạng vui vẻ để bắt đầu ngày mới. Cú đêm là những thường làm việc hiệu quả vào buổi tối và ngủ dậy muộn. Vì thế, đừng cho rằng cứ ngủ sớm hôm trước và dậy sớm vào ngày hôm sau là bạn sẽ làm việc năng suất.

2. Không check tất cả các email

Mỗi người có cách check email khác nhau. Bạn có thể là loại người đọc và trả lời email (nếu cần) ngay khi nó được gửi tới hoặc bỏ mặc email chất đầy và chỉ check khi có việc quan trọng.

Theo Laura Vanderkam, tác giả của một số cuốn sách bán chạy nhất về năng suất và quản lý thời gian, check email liên tục để không bỏ lỡ bất cứ email nào không phải là cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất.

Đương nhiên, ở môi trường công sở hiện tại bạn không thể không check và trả lời mail. Tuy nhiên, Vanderkam khuyên bạn đừng nên coi check mail là việc cần làm trong danh sách công việc hàng ngày vì điều ấy sẽ khiến những gì bạn làm hàng ngày bị kiểm soát bởi nhu cầu của người khác.

3. Đi muộn về sớm

Một nghiên cứu mà giáo sư Harvard Robin Ely đồng tác giả cho thấy rằng làm việc nhiều giờ mỗi ngày không đồng nghĩa với việc bạn làm việc hiệu quả. Thay vào đó, nó chỉ cho thấy rằng bạn đang tận tâm tới công việc.

Đừng ngại rời văn phòng sớm hơn đồng nghiệp nếu tất cả những giờ trước đó bạn toàn tâm toàn ý dành cho công việc. Thành công của bạn được tính dựa trên lượng công việc mà bạn hoàn thành, số hợp đồng mà bạn ký được hoặc số khách hàng mà bạn tư vấn thành công chứ không phải số giờ bạn ngồi ở văn phòng.

Đây là 7 điều thường bị đổ oan rằng làm giảm năng suất công việc của bạn - Ảnh 2.

4. Để bàn làm việc lộn xộn

Một nghiên cứu trong năm 2015 cho thấy rằng mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường lộn xộn.

Con người luôn cố gắng tìm kiếm trật tự trong cuộc sống bất cứ khi nào có thể. Vì thế, khi chúng ta phải đối mặt với sự hỗn loạn, chúng ta sẽ được thúc đẩy để tạo ra ý thức trừu tượng về trật tự bằng cách theo đuổi các mục tiêu rõ ràng, xác định trước.

Để vài chồng giấy tờ lộn xộn xung quanh sẽ giúp bạn có động lực làm việc hơn. Tuy nhiên, đừng để bàn làm việc bẩn tới mức đồng nghiệp phải báo cáo sếp là được.

5. Không hoàn thành tất cả mọi thứ trong danh sách việc cần làm

Theo hãng nghiên cứu năng suất công việc iDoneThis, khoảng 41% danh mục trong danh sách việc cần làm của mọi người không bao giờ được hoàn thành. Và theo nhà tâm lý học Art Markman, đó không hẳn là một điều tệ hại mà thực tế lại có chút lợi ích cho bạn.

Markman cho rằng việc liệt kê các việc cần làm có ích cho bạn ngay cả khi bạn không hoàn thành tất cả mọi việc. Theo Markman, khi viết ra việc gì đó cần phải làm sẽ nhắc bạn suy nghĩ về các bước để làm việc đó và bắt đầu thực hiện nó.

Vì thế, ngay sau khi lên lịch viết báo cáo dự án vào danh sách bạn sẽ suy nghĩ về các bước cần làm để hoàn thành công việc. Kết quả là bạn có thể dành ra một khoảng thời gian trong ngày để viết báo cáo ấy hoặc ít nhất là chuẩn bị tinh thần cho một ngày bận rộn.

Đây là 7 điều thường bị đổ oan rằng làm giảm năng suất công việc của bạn - Ảnh 3.

6. Cảm thấy căng thẳng

Căng thẳng là cảm giác tồi tệ và là điều mà ai cũng muốn tránh.

Nhưng nhà tâm lý học sức khỏe Kelly McGonigal lại cho rằng căng thẳng thực ra tốt cho bạn ở khía cạnh nào đó. Bạn thực sự quan tâm tới công việc và gia đình khi bạn cảm thấy căng thẳng về một dự án hoặc một vấn đề gia đình nào đó. Sự căng thẳng ấy sẽ giúp bạn cẩn thận hơn khi tìm giải pháp cho vấn đề mà bạn đang đối mặt.

7. Trì hoãn

Trong một số trường hợp, sự trì hoãn sẽ khiến bạn giảm năng suất trầm trọng. Ví dụ như bạn sẽ mất cả buổi mà không xong nếu vừa viết báo cáo vừa lướt Facebook.

Tuy nhiên, trong hoàn cảnh khác, trì hoãn có thể giúp bạn đưa ra ý tưởng, giải pháp tốt nhất cho công việc.

Trong cuốn "Originals", giáo sư Adam Grant của Đại học Wharton chỉ ra rằng Steve Jobs cũng là một người hay trì hoãn. Nhưng rõ ràng sáng lập kiêm CEO quá cố của Apple cũng rất thành công. Grant cho rằng có một mối liên hệ giữa thói quen trì hoãn công việc và thành công của Jobs.

"Thời gian Steve Jobs trì hoãn công việc và cân đo những giải pháp là khoảng trống để những ý tưởng khác được xem xét và vì thế Jobs có thể tìm được phương án tốt nhất. Phương pháp này trái ngược với cách làm việc đi thẳng vào vấn đề mà chúng ta hay dùng", Grant nói.

John Perry, giáo sư tại Đại học Stanford, lại đề xuất một sự trì hoãn có kế hoạch. Perry cho rằng bạn có thể trì hoãn một nhiệm vụ cụ thể bằng cách làm một nhiệm vụ khác quan trọng hơn. "Bạn có thể thoải mái trì hoãn như bạn thích nhưng vẫn đảm bảo năng suất công việc nếu bạn làm theo cách này", Perry nói.

Bầu khí quyển của Trái Đất thay vì 5 lớp thì vẫn còn một lớp nữa mà bạn chưa hề biết tới

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Bầu khí quyển của Trái Đất thay vì 5 lớp thì vẫn còn một lớp nữa mà bạn chưa hề biết tới
Nó có thể là khó tin, nhưng đối với một phần nào đó của bầu khí quyển, nghiên cứu khoa học vẫn chưa được thực hiện.

Sẽ thế nào khi rau được trồng trong nhà máy, bằng robot, AI và thế hệ nông dân 4.0?

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Sẽ thế nào khi rau được trồng trong nhà máy, bằng robot, AI và thế hệ nông dân 4.0?
Hơn 1.600 công ty khởi nghiệp đã đầu tư 1,8 tỷ USD vào các nông trại thẳng đứng trong vòng 1 thập kỷ qua.

Thuộc hệ “chăm săn sale” phải nằm lòng chiêu này, vừa sắm được hàng ngon vừa bảo toàn lương đầu tháng!

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Thuộc hệ “chăm săn sale” phải nằm lòng chiêu này, vừa sắm được hàng ngon vừa bảo toàn lương đầu tháng!
Cứ mỗi dịp đầu tháng, các chương trình giảm giá khởi động thì cũng là lúc các tín đồ mua sắm khoe chiến tích săn sale và chia sẻ cách mua thế nào được hưởng được lợi nhiều nhất.

Warner Bros. hé lộ loạt chi tiết mới trong Godzilla vs. Kong: Hết đánh trên bờ lại lôi nhau xuống biển, chắc chắn có kẻ bại trận, không có chuyện giảng hòa

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Warner Bros. hé lộ loạt chi tiết mới trong Godzilla vs. Kong: Hết đánh trên bờ lại lôi nhau xuống biển, chắc chắn có kẻ bại trận, không có chuyện giảng hòa
Được biết, tổng thời lượng các phân cảnh đối đầu giữa Godzilla và Kong sẽ lên đến gần 20 phút trong bom tấn này, dự kiến ra mắt vào ngày 31/3 tới đây.

Chính xác thì B.1.1.7 là "dòng", "biến chủng" hay "biến thể" của virus SARS-CoV-2?

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Chính xác thì B.1.1.7 là "dòng", "biến chủng" hay "biến thể" của virus SARS-CoV-2?
Các nhà sinh học rất muốn báo chí và công chúng sử dụng đúng thuật ngữ chuyên môn của họ.

TopCV - Nền tảng công nghệ tuyển dụng “sát cánh” cùng nhà tuyển dụng

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
TopCV - Nền tảng công nghệ tuyển dụng “sát cánh” cùng nhà tuyển dụng
Sự phát triển của các nền tảng tuyển dụng đang là cơ hội giúp nhà tuyển dụng tiếp cận được ứng viên dễ dàng hơn và TopCV đang là trở thành sự lựa chọn hàng đầu.

Những diễn viên từng sử dụng công nghệ trẻ hóa để “cưa sừng làm nghé” không hề giả trân trong các bom tấn của Hollywood

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Những diễn viên từng sử dụng công nghệ trẻ hóa để “cưa sừng làm nghé” không hề giả trân trong các bom tấn của Hollywood
Với công nghệ de-aging, các diễn viên sẽ được trẻ hóa một cách đơn giản hơn, chân thực hơn thay vì dành hàng tiếng đồng hồ cho khâu trang điểm và lựa chọn trang phục.

WandaVision: Lý giải về Chaos Magic, ma thuật khủng khiếp của Scarlet Witch với khả năng thay đổi bản chất thực tại

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
WandaVision: Lý giải về Chaos Magic, ma thuật khủng khiếp của Scarlet Witch với khả năng thay đổi bản chất thực tại
Tập phim mới nhất của WandaVision đã chính thức mang đến khái niệm về Chaos Magic - 1 trong những nguồn sức mạnh lâu đời và khủng khiếp nhất trong nguyên tác truyện tranh Marvel.

Thí nghiệm với hai người mất xúc giác chứng minh thế giới chúng ta đang sống không phải là thực tại ảo

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Thí nghiệm với hai người mất xúc giác chứng minh thế giới chúng ta đang sống không phải là thực tại ảo
Tất cả chúng ta không phải là những bộ não bị nhúng trong bình thủy tinh.

Warner Bros. xác nhận sẽ "đập đi xây lại" Superman, Henry Cavill sắp bị cho ra rìa?

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Warner Bros. xác nhận sẽ "đập đi xây lại" Superman, Henry Cavill sắp bị cho ra rìa?
Warner Bros. đã công bố dự án Superman reboot do J.J. Abrams sản xuất, và có thể Henry Cavill sẽ không phải cái tên cho vai chính mà họ đang nhắm đến.

Những con kênh nổi tiếng của Venice đang cạn nước: Hậu quả của biến đổi khí hậu?

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Những con kênh nổi tiếng của Venice đang cạn nước: Hậu quả của biến đổi khí hậu?
Triều cường đã rút cạn các con kênh của thành phố được mệnh danh là lãng mạn nhất châu Âu.

Zulihome - Điểm đến tin cậy cho gia đình Việt muốn mua robot hút bụi thông minh

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Zulihome - Điểm đến tin cậy cho gia đình Việt muốn mua robot hút bụi thông minh
Ngay từ khi thành lập và phát triển, Zulihome đã chứng minh được sự uy tín với khách hàng bằng việc cung cấp robot hút bụi thông minh chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng.

Mày mò tìm kiếm ở thành phố diệt vong Pompeii, các nhà khoa học sửng sốt khi khám phá ra thứ "độc nhất vô nhị" vô cùng quý giá

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Mày mò tìm kiếm ở thành phố diệt vong Pompeii, các nhà khoa học sửng sốt khi khám phá ra thứ "độc nhất vô nhị" vô cùng quý giá
Một cỗ xe ngựa 2.000 năm tuổi của người La Mã đã được phát hiện "gần như nguyên vẹn" ở ngoại ô thành phố diệt vong Pompeii.

Những sự thật thú vị và cực dị về Gollum, nhân vật độc đáo nhất của Lord of the Rings cũng như nền văn hóa đại chúng thế giới

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Những sự thật thú vị và cực dị về Gollum, nhân vật độc đáo nhất của Lord of the Rings cũng như nền văn hóa đại chúng thế giới
Ra đời vào năm 1937 dưới ngòi bút của nhà văn J. R. R. Tolkien trong bộ tiểu thuyết The Hobbit, Gollum có thể coi là 1 nhân vật cực kỳ khác biệt và trở thành nét đặc trưng ấn tượng khó phai trong vũ trụ Lord of the Rings rộng lớn.

WandaVision: Sức mạnh của Wanda là bẩm sinh, không liên quan đến Mind Stone, X-Men đang ở gần MCU hơn bao giờ hết

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
WandaVision: Sức mạnh của Wanda là bẩm sinh, không liên quan đến Mind Stone, X-Men đang ở gần MCU hơn bao giờ hết
Tập phim mới nhất của WandaVision đã hé lộ nguồn gốc sức mạnh của Wanda Maximoff, và nó không bắt nguồn từ Mind Stone như chúng ta vẫn lầm tưởng.

[CHÍNH THỨC] 9 nhóm đối tượng ưu tiên và miễn phí tiêm vaccine COVID-19

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
[CHÍNH THỨC] 9 nhóm đối tượng ưu tiên và miễn phí tiêm vaccine COVID-19
Nghị quyết số 21/NQ-CP ngày 26/2/2021 về mua và sử dụng vaccine phòng COVID-19 nêu rõ 9 nhóm đối tượng ưu tiên tiêm và miễn phí.

Thủ đô Anh Quốc đột nhiên thành "vương quốc chuột", to khổng lồ và nhiều gấp đôi con người: Tại sao có chuyện đó?

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Thủ đô Anh Quốc đột nhiên thành "vương quốc chuột", to khổng lồ và nhiều gấp đôi con người: Tại sao có chuyện đó?
Người London có thể sẽ sốc khi chứng kiến chuột xuất hiện ở những nơi chưa từng thấy. Lại còn là chuột khổng lồ.

Kinh dị chuyện nhà vệ sinh công cộng thời La Mã, nơi tất cả mọi người chùi chung bằng 1 cái que

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Kinh dị chuyện nhà vệ sinh công cộng thời La Mã, nơi tất cả mọi người chùi chung bằng 1 cái que
Đó là một cái que buộc bọt biển được 500 anh em truyền tay nhau chùi đến lúc hỏng thì thôi...

Điệp viên nghỉ hưu kể chuyện nghề: Hóa ra những gì chúng ta xem trên phim lâu nay thực sự tồn tại, thậm chí đôi khi còn thú vị hơn thế

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Điệp viên nghỉ hưu kể chuyện nghề: Hóa ra những gì chúng ta xem trên phim lâu nay thực sự tồn tại, thậm chí đôi khi còn thú vị hơn thế
Điệp viên chắc chắn là một trong những nghề thú vị, đặc biệt, nguy hiểm và khiến mọi người tò mò bậc nhất thế giới.

Siêu thị tại Hà Lan bị doạ tẩy chay vì bán phở Việt “fake”: Trông chẳng khác gì mì trộn, sợi vàng như nghệ, ăn kèm sốt thịt gà

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Siêu thị tại Hà Lan bị doạ tẩy chay vì bán phở Việt “fake”: Trông chẳng khác gì mì trộn, sợi vàng như nghệ, ăn kèm sốt thịt gà
Nhiều khách hàng bức xúc khi nhìn thấy món phở "quốc hồn quốc tuý" của Việt Nam bị chế tạo theo một phiên bản hoàn toàn khác, thậm chí họ còn kêu gọi tẩy chay chuỗi siêu thị này.

Bill Gates, vắc xin và những chiếc khẩu trang

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Bill Gates, vắc xin và những chiếc khẩu trang
Dù đã được tiêm vắc xin chống Covid-19 nhưng tỷ phú từ thiện Bill Gates nói rằng ông vẫn tiếp tục đeo khẩu trang, nhất là khi ở gần những người cao tuổi chưa được tiêm phòng.

"Soi" Joker của Justice League: Đổi giọng, che hình xăm để "lột xác" từ trong ra ngoài

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
"Soi" Joker của Justice League: Đổi giọng, che hình xăm để "lột xác" từ trong ra ngoài
Snyder đã hé lộ tạo hình đầu tiên về Joker trong đoạn trailer mới ra mắt. Không quá lời khi cho rằng Justice League của Snyder có cách tiếp cận hoàn toàn mới về nhân vật này. Sự lột xác này mạnh mẽ đến mức nào?

Đây là cây đinh ba của Aquaman với khả năng phóng nước cực đỉnh, dùng để rửa bát siêu sạch

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Đây là cây đinh ba của Aquaman với khả năng phóng nước cực đỉnh, dùng để rửa bát siêu sạch
Không quá bá đạo như nguyên tác truyện tranh, nhưng cây đinh ba của Aquaman này hoàn toàn có thể sử dụng để rửa bát, rửa ô tô hay đấu súng nước với bạn bè.

Bóng tối phía sau ngành công nghiệp anime tỷ USD của Nhật Bản

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Bóng tối phía sau ngành công nghiệp anime tỷ USD của Nhật Bản
Đại dịch thúc đẩy sự bùng nổ của ngành công nghiệp anime Nhật Bản. Nhưng dù khối lượng công việc và lợi nhuận của ngành tăng lên, các họa sĩ diễn hoạt vẫn nhận mức lương ít ỏi.

[Video] Hé lộ loạt kỹ xảo đỉnh cao giúp Lord of the Rings vẫn đẹp lung linh, không hề "out meta" so với phim ngày nay

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
[Video] Hé lộ loạt kỹ xảo đỉnh cao giúp Lord of the Rings vẫn đẹp lung linh, không hề "out meta" so với phim ngày nay
Dù đã 2 thập kỷ trôi qua nhưng những kỹ xảo trong bộ 3 phim The Lord of the Rings vẫn cứ là đẹp mê hồn và không hề bị lép vế so với các tác phẩm hiện tại

WandaVision: Những đoạn quảng cáo vô thưởng vô phạt, vô vị vô duyên hóa ra lại liên quan rất mật thiết đến Wanda

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
WandaVision: Những đoạn quảng cáo vô thưởng vô phạt, vô vị vô duyên hóa ra lại liên quan rất mật thiết đến Wanda
Những đoạn quảng cáo trong WandaVision có thể coi là easter egg nhỏ liên quan đến quá khứ, hiện tại và cả tương lai của nữ pháp sư quyền năng Wanda Maximoff.

Trailer Army of the Dead lên sóng: Mãn nhãn với phi vụ cướp nhà băng gay cấn giữa trung tâm đại dịch zombie

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Trailer Army of the Dead lên sóng: Mãn nhãn với phi vụ cướp nhà băng gay cấn giữa trung tâm đại dịch zombie
Dưới bàn tay của đạo diễn Zack Snyder, Army of the Dead sẽ là 1 luồng gió mới lạ cho dòng phim zombie vốn đã quá quen thuộc với khán giả thế giới.

Bí mật ẩn sau 6 chiếc ghế luôn 'cháy vé' của hãng hàng không Singapore Airlines

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Bí mật ẩn sau 6 chiếc ghế luôn cháy vé của hãng hàng không Singapore Airlines
Không phải hạng ghế thương gia, trên chiếc Airbus A350-900ULR của hãng Singapore Airline luôn có 6 chỗ ngồi được các hành khách tranh giành nhau mỗi khi đặt chỗ.

Dàn diễn viên Spider-Man hé lộ tên phần phim tiếp theo: Mỗi người 1 tiêu đề, không rõ là đang troll khán giả hay "tung thính" cho đa vũ trụ

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Dàn diễn viên Spider-Man hé lộ tên phần phim tiếp theo: Mỗi người 1 tiêu đề, không rõ là đang troll khán giả hay "tung thính" cho đa vũ trụ
Chưa ra mắt nhưng Spider-Man 3 đã biết cách "bắt lú" fan hâm mộ rồi.

WandaVision: Cô hàng xóm thân thiện Agnes hiện nguyên hình phản diện, nhưng nhiều khả năng vẫn chưa phải trùm cuối

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
WandaVision: Cô hàng xóm thân thiện Agnes hiện nguyên hình phản diện, nhưng nhiều khả năng vẫn chưa phải trùm cuối
Cú twist đến sái cổ trong tập mới nhất của WandaVision đã hé lộ Agnes thực chất chính là phù thủy Agatha Harkness, nhưng rất có thể đằng sau đó vẫn còn 1 thế lực đen tối khác đang giật dây để phá hoại cuộc đời của Wanda.
tinybook Công Nghệ Thông Tin








Chat