9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến
Theo: Phạm Thái Học Theo Pháp luật & Bạn đọc
Thể loại: Thủ Thuật Chương Trình
Với những mẹo và thủ thuật này, việc sử dụng Gmail sẽ tiện lợi hơn bao giờ hết.

Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất hiện nay, và tất nhiên là có lý do chính đáng đằng sau lời tuyên bố này. Trước hết, nó miễn phí và đi kèm là các dịch vụ khác của Google. Thêm vào đó, Google tích hợp rất nhiều tính năng để giúp bạn quản lý hiệu quả hộp thư đến và tăng năng suất khi làm việc với các nội dung email của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến tất cả các tính năng này.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 1.

Bài viết này sẽ biên soạn và cung cấp cho bạn danh sách các tính năng hữu ích nhất của Gmail, cũng như cách làm thể nào để kích hoạt chúng. Cụ thể như sau.

1. Bật Khung Xem trước (Preview Pane)

Microsoft Outlook và ứng dụng Mail trên Windows 10 có tính năng rất hữu ích là Khung Xem trước (Preview Pane). Giao diện người dùng (UI – User Interface) sẽ được chia thành 3 cột: Hộp thư đến (Inbox)/Thư mục (Folder), danh sách email trong Hộp thư/Thư mục, và Khung Xem trước. Khi bạn chọn một email từ danh sách email, nội dung của nó sẽ được hiển thị trên Khung Xem trước.

Rất nhiều ứng dụng email dành cho Desktop có giao diện người dùng tương tự như vậy. Thunderbird và ứng dụng Mail trên macOS cũng không ngoại lệ.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 2.

Nếu bạn thích các bố trí (Layout) đặc biệt này nhưng lại thích có nó trên Gmail phiên bản web hơn, bạn có thể bật nó lên trên Gmail. Để bật Khung Xem trước trên Gmail, bạn cần kích hoạt tính năng có tên gọi Preview Pane bằng cách như sau.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 3.

- Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng và chọn "See all settings".

- Nhấp vào tab "Inbox", tìm đến phần tùy chỉnh "Reading pane" và đánh dấu vào "Enable reading pane" và "Right of inbox".

- Cuối cùng, nhấn Save Changes để lưu lại.

2. Tính năng dự đoán những gì bạn sẽ viết trong email (Smart Compose)

Smart Compose được xây dựng trên ý tưởng Smart Reply, có khả năng dự đoán những gì bạn sẽ viết trong email. Khi bạn viết, phần văn bản gợi ý sẽ hiển thị dưới nền của dòng văn bản đang soạn và có màu nhạt hơn. Thử nghiệm sử dụng cho thấy tính năng này chưa được hoàn hảo lắm, đôi khi chấp thuận gợi ý mà chỉ hiện ra một từ ở cuối câu mà thôi. Có lẽ càng sử dụng Smart Compose nhiều thì nó càng có khả năng nhận biết và hiểu ngữ cảnh nội dung thư.

Smart Compose hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh và Google cũng cảnh báo là Smart Compose không có khả năng đưa ra câu trả lời và cũng không phải khi nào cũng dự đoán đúng.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 4.

Để kích hoạt Smart Compose, bạn làm như sau.

Vào "See all settings" > General. Tìm đến phần tùy chỉnh "Smart Compose", đánh dấu vào 02 lựa chọn là "Writing suggestions on" và "Personalization on". Cuối cùng, nhấn Save Changes để lưu lại.

3. Báo lại email để kiểm tra sau

Khi bạn đang kiểm tra email, bạn có thể nhận được những email cần phản hồi nhưng tạm thời chưa thể thực hiện ngay do bận việc gì đó. Đối với những email như vậy, Gmail cung cấp một tính năng khá tiện dụng, được gọi là "Tạm ẩn" (Snooze).

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 5.

Việc sử dụng Snooze cho phép bạn có thể tạm ẩn những email như vậy khỏi hộp thư đến của mình ngay lập tức và xem lại chúng vào ngày / giờ đã định.

4. Lên lịch gửi email tự động

Với tính năng lên lịch email tự động (Schedule Send), người dùng có thể lựa chọn khoảng thời gian bất kỳ để lên lịch gửi email. Khi đến thời gian đã thiết lập, Gmail tự động gửi mail mà bạn đã soạn. Người dùng có thể kiểm tra lại những email đã lên lịch để chỉnh sửa lại nội dung cũng như hủy gửi nếu muốn. Điều này giúp ích cho bạn rất nhiều khi hạn chế việc quên gửi email quan trọng, hoặc tránh được việc gửi nhầm email.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 6.

Để sử dụng tính năng Schedule Send, bạn chỉ việc nhấn vào biểu tượng tam giác tại nút gửi (Send) và chọn Schedule send.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 7.

Sau đó bạn hãy tiến hành thiết lập ngày và giờ muốn hẹn gửi Gmail tự động là được.

5. Sử dụng chế độ bí mật cho email

Chế độ bí mật (Confidential Mode) đi kèm với công cụ quản lý quyền thông tin mới của Google, cho phép bạn đặt các tùy chọn về cách email của bạn được hiển thị, xem và chia sẻ. Về cơ bản, một email được gửi với chế độ bí mật không thể được chuyển tiếp hoặc in. Bạn có thể thiết lập ngày hết hạn và thêm yêu cầu mật mã để tăng cường bảo mật khi email được xem.

Để sử dụng chế độ bí mật, mỗi lần viết email người dùng cần phải mở lên mới có thể sử dụng, tính năng này không thể cài đặt mặc định trên tất cả liên lạc.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 8.

Để kích hoạt Confidential Mode cho email, bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình chiếc đồng hồ ở cửa sổ soạn email.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 9.

Cửa sổ Confidential Mode hiện ra, bạn hãy cài đặt ngày hết hạn cho email cũng như yêu cầu mật mã cho email của mình. Bạn có thể không chọn yêu cầu mật mã cho email nhưng ngày hết hạn là bắt buộc và bạn phải thiết lập nó.

Bạn có thể đặt yêu cầu mật mã để email an toàn hơn, tương tự như việc xác thực hai yếu tố. Bằng cách này, nếu ai đó có quyền truy cập vào máy tính của người nhận, họ vẫn sẽ cần mật mã để xem email. Google sẽ tự động tạo mật mã và gửi mật khẩu đến điện thoại của người nhận qua tin nhắn văn bản mỗi khi email được mở và người nhận phải nhập mã để xem nội dung của email. Yêu cầu mật mã sẽ yêu cầu bạn biết số điện thoại di động của người nhận.

6. Chặn những email tiếp thị hoặc liên hệ không mong muốn

Nếu bạn thường bị làm phiền bởi những email spam được phát tán từ các cá nhân hoặc các tổ chức, bạn có thể chặn chúng đơn giản bằng cách sau.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 10.

Nhấn vào biểu tượng menu mở rộng ở email spam và chọn "Block [tên_người_gửi_email]" là xong. Mọi thứ còn lại để Google lo.

7. Tạo lịch nhắc sự kiện từ email nhận được

Nếu ai đó gửi cho bạn email thông báo thời gian cho một cuộc họp hoặc có thể là lời mời tham gia một sự kiện, bạn có thể dễ dàng thêm nó vào Lịch Google để Google có thể nhắc cho bạn.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 11.

Cụ thể, hãy nhấp vào biểu tượng menu mở rộng ở hàng đầu email và chọn "Create event".

8. Thêm các email quan trọng vào Google Tasks để tiện theo dõi

Gmail cho phép bạn tạo tác vụ từ các email quan trọng ngay trong hộp thư đến. Nó giúp bạn theo dõi những thông tin quan trọng, những dự án sắp tới,… Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho những công việc đó để tự nhắc mình về thời hạn của chúng.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 12.

Để thêm email vào Google Tasks, bạn hãy nhấp vào biểu tượng "Add to tasks" ở thanh công cụ bên dưới hộp tìm kiếm.

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 13.

Giao diện Google Tasks hiện ra, bạn hãy nhập các thông tin cần ghi nhớ vào.

9. Dịch email trực tiếp

Trong thế giới hiện đại, nơi Trái đất trở nên nhỏ bé, việc nhận được email bằng tiếng nước ngoài là điều không hiếm. Gmail sẽ giúp ích trong những trường hợp như vậy, nhờ vào tính năng dịch thư (Translate Message), tích hợp sẳn Google Translate. Có thể bạn sẽ không thấy tính năng này hữu ích cho đến một ngày khi bạn cần nó!

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến - Ảnh 14.

Để sử dụng, bạn hãy mở email cần dịch và nhấn vào biểu tượng menu mở rộng bên phải. Nhấp tiếp vào tùy chọn "Translate message".

Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. 

Cặp vợ chồng nghe lời công ty mạng rủ rê, đặt tên con siêu kỳ quặc để được xài internet miễn phí 18 năm

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Cặp vợ chồng nghe lời công ty mạng rủ rê, đặt tên con siêu kỳ quặc để được xài internet miễn phí 18 năm
Thấy bảo đặt xong cũng hối hận lắm, cơ mà nghe miễn phí Wifi 18 năm nên lại tươi rói...

Cách ẩn luôn tên Wi-Fi để khỏi có ai dùng chùa mạng internet của bạn

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Cách ẩn luôn tên Wi-Fi để khỏi có ai dùng chùa mạng internet của bạn
Xin mật khẩu Wi-Fi mà không cho thì cũng ngại, thôi thì ẩn luôn cho khỏe thân!

Bộ sưu tập ảnh nền 4K về chủ đề hoa lá cành dành cho máy tính

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Bộ sưu tập ảnh nền 4K về chủ đề hoa lá cành dành cho máy tính
Loạt bài về các bộ sưu tập ảnh nền chất lượng cao (4K) dành cho máy tính.

Dễ dàng biết ngay ứng dụng và thư mục nào bị người lạ lục lọi trên Windows 10

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Dễ dàng biết ngay ứng dụng và thư mục nào bị người lạ lục lọi trên Windows 10
Bạn muốn biết ứng dụng, thư mục nào bị truy cập “trái phép” trên Windows 10 khi mình đi vắng? đây là gợi ý.

Microchip tung “chiến binh” mới: Mô-đun vi điều khiển đầu tiên cho thiết bị ngoại vi

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Microchip tung “chiến binh” mới: Mô-đun vi điều khiển đầu tiên cho thiết bị ngoại vi
Không hổ danh là thương hiệu đi đầu về giải pháp điều khiển nhúng thông minh, sáng nay (13/10) Microchip đã cho ra đời giải pháp WFI32E01PC, đây hứa hẹn sẽ là sản phẩm "chiến binh" với hàng loạt tính năng ấn tượng.

Mẹo làm mát laptop của dân mạng Nhật Bản, thử xong ai cũng tấm tắc khen hay

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Mẹo làm mát laptop của dân mạng Nhật Bản, thử xong ai cũng tấm tắc khen hay
Bạn có thể giữ cho máy tính xách tay của mình luôn mát mẻ với thủ thuật tiện lợi này.

Benchmark máy tính là gì? Và cần chú ý gì trước khi thực hiện Benchmark?

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Benchmark máy tính là gì? Và cần chú ý gì trước khi thực hiện Benchmark?
Dựa vào kết quả benchmark, bạn có thể xác định được phương hướng để nâng cấp cấu hình sao cho phù hợp và đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Danh sách các việc bạn cần làm để cho máy tính Windows của mình chạy “êm” hơn

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Danh sách các việc bạn cần làm để cho máy tính Windows của mình chạy “êm” hơn
Dọn dẹp lại Windows có thể mang lại cho bạn những cải thiện về hiệu suất rất lớn đấy.

Kỷ niệm sinh nhật 10 năm, Instagram tặng người dùng lựa chọn thay đổi biểu tượng ứng dụng trên Android và iOS

tinybook tinybook 1 tháng 4 tuần
Kỷ niệm sinh nhật 10 năm, Instagram tặng người dùng lựa chọn thay đổi biểu tượng ứng dụng trên Android và iOS
Hẳn là bạn chưa biết biểu tượng đầu tiên của ứng dụng Instagram là như thế nào đâu nhỉ?

Đừng bao giờ mua Airpods cũ - Đây là lý do tại sao

tinybook tinybook 2 tháng 1 ngày
Đừng bao giờ mua Airpods cũ - Đây là lý do tại sao
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị mua lại một que ngoáy tai đã qua sử dụng của một người khác với giá cắt cổ?

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến

tinybook tinybook 2 tháng 2 ngày
9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến
Với những mẹo và thủ thuật này, việc sử dụng Gmail sẽ tiện lợi hơn bao giờ hết.

Lỗi “Code 10” ở Windows là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?

tinybook tinybook 2 tháng 6 ngày
Lỗi “Code 10” ở Windows là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?
Cùng tìm hiểu và tham khảo cách khắc phục lỗi “Code 10” ở Windows.

Cách chuyển toàn bộ ảnh từ Facebook sang Google Photos để phòng trường hợp bị khóa tài khoản

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Cách chuyển toàn bộ ảnh từ Facebook sang Google Photos để phòng trường hợp bị khóa tài khoản
Cẩn thận luôn là điều cần thiết khi sử dụng Facebook, cũng như các mạng xã hội khác.

Elon Musk cho biết Tesla sẽ sản xuất 'siêu điều hòa' với màng lọc HEPA vào 'một ngày nào đó'

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Elon Musk cho biết Tesla sẽ sản xuất siêu điều hòa với màng lọc HEPA vào một ngày nào đó
Tesla hiện đang sở hữu một trong các công nghệ lọc không khí trên ô tô hiện đại và có hiệu suất bậc nhất trên thế giới.

Cách thiết lập Windows 10 luôn ở chế độ an toàn khi tháo USB khỏi máy tính

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Cách thiết lập Windows 10 luôn ở chế độ an toàn khi tháo USB khỏi máy tính
Tiết kiệm khá nhiều thời gian với USB trên Windows 10.

Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel
Phần tiếp theo của loạt bài các phím tắt hữu ích trong Microsoft Office : Excel.

Xử lý cực nhanh khi phát hiện điện thoại bị phồng pin

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Xử lý cực nhanh khi phát hiện điện thoại bị phồng pin
Pin điện thoại bị phồng có nguy hiểm không? Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm bởi chúng có thể gây nguy hại cho người dùng.

Quản lí thời gian sử dụng điện thoại của trẻ nhỏ từ xa với ứng dụng chính chủ từ Microsoft

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Quản lí thời gian sử dụng điện thoại của trẻ nhỏ từ xa với ứng dụng chính chủ từ Microsoft
Giải pháp giúp phụ huynh quản lí chi tiết thời gian sử dụng điện thoại của con cái.

Làm gì để giảm nóng và giật lag cho điện thoại mỗi khi chơi game?

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Làm gì để giảm nóng và giật lag cho điện thoại mỗi khi chơi game?
Mẹo nhỏ để điện thoại của bạn đỡ bị nóng khi chơi game.

Cách sử dụng kính lúp trong chỉnh sửa ảnh để nhấn mạnh nội dung trên iPhone

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Cách sử dụng kính lúp trong chỉnh sửa ảnh để nhấn mạnh nội dung trên iPhone
Cách làm nổi bật hoặc phóng to một phần của hình ảnh trên iPhone.

Giấu nhanh tập tin nhạy cảm trên Windows 10 theo cách mà không ai có thể ngờ tới

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Giấu nhanh tập tin nhạy cảm trên Windows 10 theo cách mà không ai có thể ngờ tới
Thủ thuật giúp giấu nhanh dữ liệu nhạy cảm trên Windows 10.

Cài “báo động” mỗi khi mất kết nối Internet trên Windows 10

tinybook tinybook 3 tháng 6 ngày
Cài “báo động” mỗi khi mất kết nối Internet trên Windows 10
Thủ thuật nhỏ trên Windows 10 theo dõi trạng thái kết nối mạng khi chơi game.

4 Cách "khám" và chuẩn đoán chính xác sức khỏe ổ cứng máy tính

tinybook tinybook 3 tháng 6 ngày
4 Cách "khám" và chuẩn đoán chính xác sức khỏe ổ cứng máy tính
Có bao giờ bạn tự hỏi rằng ổ cứng máy tính sẽ còn “sống” được bao lâu hay không?

Cách tìm nhanh các thiết bị kết nối không dây dễ rơi mất bằng smartphone

tinybook tinybook 3 tháng 6 ngày
Cách tìm nhanh các thiết bị kết nối không dây dễ rơi mất bằng smartphone
Tuy tiện dụng nhưng các thiết bị kết nối không dây cũng rất dễ bị rơi mất nếu bạn không cẩn thận.

Những lúc cấp bách chẳng biết đi đâu, ăn gì: Sao không tự làm "Bản đồ ăn chơi" cho riêng mình?

tinybook tinybook 3 tháng 2 tuần
Những lúc cấp bách chẳng biết đi đâu, ăn gì: Sao không tự làm "Bản đồ ăn chơi" cho riêng mình?
Lúc nào cũng phải tìm quán ăn trên Google, rồi lên lịch trình đi chơi trên giấy, tại sao lại không tự làm một bản đồ riêng cho chính mình nhỉ?

Cách biến máy tính Windows 10 thành một chiếc "router ảo" để chia sẻ kết nối Internet và tập tin

tinybook tinybook 3 tháng 3 tuần
Cách biến máy tính Windows 10 thành một chiếc "router ảo" để chia sẻ kết nối Internet và tập tin
Thủ thuật nhỏ giúp chia sẻ kết nối Internet và tập tin an toàn trên Windows 10.

Cách biến smartphone cũ làm camera quan sát trong gia đình

tinybook tinybook 4 tháng 4 ngày
Cách biến smartphone cũ làm camera quan sát trong gia đình
Một cách tận dụng smartphone cũ khá ấn tượng và dễ thiết lập.

Tự tạo giao diện cho Windows 10 với Stardock Curtains

tinybook tinybook 4 tháng 4 ngày
Tự tạo giao diện cho Windows 10 với Stardock Curtains
Thêm lựa chọn cá nhân hóa giao diện Windows với công cụ mới từ Stardock.

5 mẹo để tăng tín hiệu điện thoại khi ra ngoài trời

tinybook tinybook 4 tháng 1 tuần
5 mẹo để tăng tín hiệu điện thoại khi ra ngoài trời
Không phải lúc nào bạn cũng có thể sống trong môi trường đầy sóng Wi-Fi và tín hiệu di động mạnh.

Thử cài DOOM lên máy tính bỏ túi chạy bằng 45kg khoai, anh Youtuber nhận kết quả bất ngờ

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Thử cài DOOM lên máy tính bỏ túi chạy bằng 45kg khoai, anh Youtuber nhận kết quả bất ngờ
Mới đây nhất, một Youtuber có tên Equalo đã khiến cộng đồng game thủ cảm thấy thán phục khi thực hiện thành công một ‘thử thách’ không tưởng: Chơi Doom trên một máy tính bỏ túi chạy bằng khoai tây
tinybook Công Nghệ Thông Tin








Chat