5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả
Theo: Phạm Thái Học Theo Trí Thức Trẻ
Thể loại: Thủ Thuật Chương Trình
Đây là lúc bạn nên thực hiện những chuẩn bị sẳn sàng cho thời gian làm việc tại nhà.

Hiện tại, dù muốn hay không thì việc cách ly tại nhà và hạn chế ra đường là điều cần thiết mà bạn nên làm theo ngay lúc này. Và các công ty cung khá dễ dãi khi cho phép nhân viên của họ được làm việc tại nhà. Và với công nghệ ngày nay thì hầu như tất cả mọi việc điều có thể thực hiện thông qua mạng internet.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 1.

Thời điểm này cũng là lúc bạn nên làm một số việc với chiếc máy tính ở nhà để có được thời gian làm việc tại nhà một cách nhẹ nhàng, hiệu quả nhất. Cụ thể như sau.

1. Sắp xếp lại các tập tin

Sau thời gian vùi đầu vào các dự án thì hẳn màn hình desktop hoặc rải rác các thư mục tràn ngập rất nhiều tập tin rác và các phần mềm có liên quan.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 2.

Bây giờ, đây là thời điểm tốt để bạn tập trung dọn dẹp lại mọi thứ. Có khá nhiều cách để dọn mớ lộn xộn này, bao gồm nén chúng lại thành một tập tin với tên dự án kèm theo, sau đó di chuyển vào ổ cứng gắn ngoài hoặc đưa lên đám mây lưu trữ.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 3.

Sau khi đã dọn dẹp, bạn có thể thực hiện việc xóa toàn bộ ổ cứng để tránh các dữ liệu trùng lập trong tương lai. Tuy nhiên, đây có thể xem làm yêu hơi.. quá tay với một số người, nhưng nhìn chung nó lại là một việc bạn nên làm nếu muốn bắt đầu quá trình làm việc hoàn toàn mới.

2. Thực hiện việc sao lưu

Sau khi dành thời gian để sắp xếp và dọn dẹp mớ tập tin của mình, thật kinh khủng nếu chẳng may vì lí do nào đó mà các dữ liệu bỗng mất sạch thì quả là điều kinh khủng. Chính vì thế, việc thực hiện ngay quá trình sao lưu là việc làm thiết yếu.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 4.

Thông thường, việc sao lưu có thể dễ dàng thực hiện thông qua tính năng File History sẳn có của Windows 10. Và yêu cầu duy nhất bạn cần đáp ứng cho tính năng này chỉ là một ổ cứng gắn ngoài được kết nối sẳn.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 5.

Trường hợp nếu bạn sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây thì Backblaze hoặc Carbonite là những lựa chọn khá tuyệt vời và chuyên nghiệp.

Mỗi giải pháp điều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo nhu cầu và điều kiện mà bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với mình.

3. Thiết lập trình quản lý mật khẩu

Mật khẩu là một phần không thể thiếu của thế giới trực tuyến. Nó gần như có mặt ở khắp mọi ngóc ngách trên Internet, đơn cử như khi muốn đăng nhập vào một trang web bạn thường sẽ cần phải có một tài khoản và mật khẩu. Tuy nhiên, điều này cũng sẽ dẫn tới một hệ lụy, đó là khi có quá nhiều mật khẩu thì làm thế nào để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả?

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 6.

Một số người giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng các mật khẩu đơn giản, dễ nhớ. Những người khác thì lại chỉ sử dụng cùng một mật khẩu trên mọi trang web, mọi tài khoản của mình. Nhưng những sự tiện lợi này sẽ phải trả giá bằng mức độ bảo mật.

Rõ ràng là các mật khẩu đơn giản, dễ nhớ là những miếng mồi béo bở cho các hacker. Và nếu bạn sử dụng cùng một mật khẩu trên nhiều trang web, nhiều tài khoản khác nhau thì cho dù thậm chí đó là một mật khẩu mạnh, nếu một trang web gặp phải vấn đề về bảo mật thì tất cả thông tin đăng nhập của bạn sẽ có nguy cơ cao bị đánh cắp.

Tuy nhiên, vấn đề này sẽ gần như được giải quyết triệt để nếu bạn sử dụng một phần mềm quản lý mật khẩu. Hầu như tất cả các công cụ này đều hoạt động theo một nguyên tắc đó là bạn tạo mật khẩu chính để truy cập vào kho lưu trữ danh tính của mình và sau đó, trình quản lý mật khẩu điền thông tin như ID và mật khẩu người dùng riêng lẻ cho các trang web và ứng dụng mà bạn sử dụng.

Một lợi ích của phương pháp này là bạn có thể sử dụng cho mỗi trang web hoặc ứng dụng một mật khẩu khác nhau, kể cả các mật khẩu phức tạp và khó nhớ bởi các các công cụ quản lý mật khẩu đã làm nhiệm vụ nhớ thay cho bạn rồi!

Vài gợi ý dành cho bạn: Keeper, Blur, LastPass,..

4. Vệ sinh bên trong PC của bạn

Khi sử dụng máy tính, nếu máy tính PC của bạn bị bụi bẩn quá nhiều có thể gây quá nhiệt, hư hại các linh kiện điện tử dẫn đến giảm tuổi thọ và chắc chắn là bạn sẽ sớm phải thay mới. Việc vệ sinh máy tính PC đúng cách chính là bạn đang bảo vệ và sử dụng máy tính lâu bền nhất có thể. Bạn hãy bỏ ra chút thời gian để vệ sinh máy tính PC của mình.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 7.

Đầu tiên hãy vệ sinh mặt ngoài của case trước. Bạn hãy tháo hết toàn bộ các tấm lọc bụi cho quạt làm mát ra, rửa sạch và phơi khô chúng. Tiếp theo dùng mảnh vải thô đã chuẩn bị lau sạch toàn bộ bề mặt bên ngoài thùng máy. Những khe nhỏ không thể luồn vào để lau được thì hãy dùng bình xịt hơi, xịt cho bụi bay sạch ra ngoài.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 8.

Tiếp sau khi vệ sinh case, bạn cần vệ sinh máy tính PC bằng cách chuyển qua vệ sinh các linh kiện nằm bên trong. Tốt nhất là bạn nên tháo hết các dây kết nối giữa các linh kiện, bao gồm cả dây nguồn. Tháo các thiết bị có thể tháo được như RAM, card màn hình và tản nhiệt của CPU ra để dễ bề lau chùi.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 9.

Cuối cùng là việc vệ sinh bụi hoặc rác bẩn lưu lại trong các cổng cắm, hãy lấy tăm và khều chúng ra. Tuy nhiên, bạn cần nhớ là không được dùng tăm ngoáy thành vòng tròn trong các cổng giao tiếp vì chúng được cấu tạo bởi các chân cắm rất mỏng manh. Nếu bạn làm vậy thì rất dễ dẫn đến hỏng hóc ngoài ý muốn.

5. Vệ sinh màn hình, chuột và bàn phím

Đây là hai phụ kiện mà chúng ta có tần suất sử dụng cao nhất nên cũng không bất ngờ khi chúng cũng bẩn chẳng kém thùng máy là bao.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 10.

Trước hết hãy dùng vải mềm thấm cồn lau sạch bề mặt bên ngoài của chuột và bàn phím. Lột lớp feet ra, tháo vỏ và vệ sinh một chút bên trong với tăm bông và bình nén khí. Nếu feet quá mòn, bạn cũng nên thay luôn feet mới.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 11.

Dùng bình xịt khí nén vệ sinh bên ngoài bàn phím, nhớ xịt mạnh vào các khe. Sau đó tháo từng phím ra để vệ sinh bên dưới, bàn phím không phải là một tổ hợp kín hoàn toàn nên bụi bẩn lọt xuống bên dưới rất nhiều, thậm chí có cả phân của côn trùng hay gián chuột lọt xuống phía dưới hay đơn giản là đồ ăn vặt của bạn.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 12.

Màn hình thì vệ sinh khá đơn giản, bạn chỉ cần xịt một ít nước lau kính lên bề mặt và dùng khăn mềm lau sạch. Tuyệt đối không dùng các loại vải hay khăn có độ thô ráp cao vì có thể gây xước màn hình. Trong quá trình lau cũng không nên ấn quá mạnh gây ảnh hưởng đến panel nằm phía trong.

Một số việc làm khác

- Hãy chắc chắn rằng trình antivirus của bạn luôn được cài đặt trên máy tính.

- Thay đổi mật khẩu Wi-Fi.

- Nâng cấp phần cứng PC.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 13.

Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi Game cho máy tính cấu hình yếu

tinybook tinybook 2 tháng 1 ngày
Cách tối ưu hóa hiệu suất chơi Game cho máy tính cấu hình yếu
Với Game Fire Pro, chiến game nặng trên máy tính có cấu hình khiêm tốn cũng không có gì là quá khó

Cách tăng tốc internet miễn phí dễ như trở bàn tay, chỉ cần thay DNS

tinybook tinybook 2 tháng 6 ngày
Cách tăng tốc internet miễn phí dễ như trở bàn tay, chỉ cần thay DNS
(Tổ Quốc) - Không cần đến các thiết bị đắt tiền phức tạp, chỉ cần thiết lập lại một vài thông số trên thiết bị của bạn, tốc độ lướt web đã được cải thiện trông thấy, ngoài ra còn nhiều lợi ích đáng kể khác.

Cách nhận dạng và tìm đúng font chữ được sử dụng trên hình ảnh

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Cách nhận dạng và tìm đúng font chữ được sử dụng trên hình ảnh
Không cần đến phần mềm mà bạn vẫn có thể nhận dạng và tìm đúng font chữ được sử dụng trên hình ảnh.

Những giải pháp sáng tạo giúp xử lý vấn đề theo cách đơn giản đến không ngờ

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Những giải pháp sáng tạo giúp xử lý vấn đề theo cách đơn giản đến không ngờ
Nhiều khả năng bạn sẽ cảm thấy chúng thật hữu ích vào một thời điểm nào đó trong đời.

[Vui] Cá nhân hóa logo khởi động của Windows 10

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
[Vui] Cá nhân hóa logo khởi động của Windows 10
Một cách đơn giản để làm mới Windows 10 mà bạn có thể sẽ thích thú.

iOS 14: Cách thêm và tùy biến Widget ở màn hình Homescreen

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
iOS 14: Cách thêm và tùy biến Widget ở màn hình Homescreen
Một trong số những nhân tố làm nên sự thay đổi lớn về giao diện của iOS 14.

Lưu ý gì khi nâng cấp RAM máy tính dành cho người không chuyên?

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Lưu ý gì khi nâng cấp RAM máy tính dành cho người không chuyên?
Nâng RAM cho máy tính khá dễ, nhưng lại khá khó đối với người “không chuyên”.

Hướng dẫn đăng video dài lên story Facebook, không bị giới hạn cho iOS và Android

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Hướng dẫn đăng video dài lên story Facebook, không bị giới hạn cho iOS và Android
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể đăng video lên story Facebook với độ dài đầy đủ mà không lo bị cắt bớt, áp dụng cho cả iPhone, iPad và điện thoại Android.

Đây là lý do tại sao điện thoại của bạn sạc quá lâu và cách để khắc phục vấn đề hoàn toàn

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Đây là lý do tại sao điện thoại của bạn sạc quá lâu và cách để khắc phục vấn đề hoàn toàn
Nếu điện thoại của bạn cần rất nhiều thời gian để sạc đầy, nó có thể cần sửa chữa.

Cách để bạn tăng cường tiếng bass cho loa và tai nghe trong Windows 10

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Cách để bạn tăng cường tiếng bass cho loa và tai nghe trong Windows 10
Giải pháp “mềm” giúp cải thiện âm thanh trên Windows 10 cho loa và tai nghe.

Với nâng cấp mới này, thao tác xóa bài viết hàng loạt trên Facebook sẽ trở nên đơn giản hơn

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Với nâng cấp mới này, thao tác xóa bài viết hàng loạt trên Facebook sẽ trở nên đơn giản hơn
Dùng Facebook đã lâu nhưng chưa chắc bạn biết được tính năng này.

Giờ bạn có thể vào Minecraft, tự build một chiếc PC chạy Windows 95 để chơi DOOM

tinybook tinybook 2 tháng 5 giờ
Giờ bạn có thể vào Minecraft, tự build một chiếc PC chạy Windows 95 để chơi DOOM
Thậm chí bạn có thể chơi Minecraft trong Minecraft.

Apple bị kiện vì không giúp các nạn nhân bị lừa đảo phiếu quà tặng iTunes

tinybook tinybook 2 tháng 6 ngày
Apple bị kiện vì không giúp các nạn nhân bị lừa đảo phiếu quà tặng iTunes
Công ty hiện đang phải đối mặt với một vụ kiện tập thể với 11 nguyên đơn.

YouTuber dùng machine learning tái tạo huyền thoại Diablo II với hình ảnh cực đẹp, chạy độ phân giải 4K 60 FPS mượt mà

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
YouTuber dùng machine learning tái tạo huyền thoại Diablo II với hình ảnh cực đẹp, chạy độ phân giải 4K 60 FPS mượt mà
Mất 10 ngày đêm, kèm theo lượng file lên tới 390 GB, anh YouTuber mới làm ra nổi đoạn video khiến bao game thủ Diablo thèm thuồng.

Reels, đối thủ của TikTok, sẽ được Instagram tung ra tại Mỹ vào đầu tháng 8

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Reels, đối thủ của TikTok, sẽ được Instagram tung ra tại Mỹ vào đầu tháng 8
Nỗ lực đánh bại TikTok đến từ Mỹ liệu có thành công?

Microsoft xâm phạm vùng đất thánh của gã khổng lồ tìm kiếm Google

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Microsoft xâm phạm vùng đất thánh của gã khổng lồ tìm kiếm Google
Microsoft lại tìm ra cách để lôi kéo người dùng từ Google.

Lập trình viên người Việt hô biến game 4 nút 2D thành game 3D khiến báo chí và game thủ quốc tế 'ngả mũ kính phục'

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Lập trình viên người Việt hô biến game 4 nút 2D thành game 3D khiến báo chí và game thủ quốc tế ngả mũ kính phục
Ứng dụng có khả năng chuyển đổi đồ họa 2D cũ kĩ của các tựa game NES (Nintendo Entertainment System, hay game 4 nút) sang dạng 3D của một lập trình viên người Việt đã được nhiều game thủ quốc tế đánh giá rất cao khi ra mắt trên Steam.

Từ kẻ nghiện game thành giám đốc công ty làm game

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Từ kẻ nghiện game thành giám đốc công ty làm game
Andrew Day từng dành hàng chục giờ liên tục để chơi một trò chơi điện tử mới.Giờ đây, Andrew trở thành lãnh đạo công ty chuyên làm game với doanh thu hàng trăm triệu USD.

Không những chỉ đường cụ thể, Google Maps còn sắp hiển thị cả vị trí đèn tín hiệu giao thông cực kì chi tiết

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Không những chỉ đường cụ thể, Google Maps còn sắp hiển thị cả vị trí đèn tín hiệu giao thông cực kì chi tiết
Google đang tiến hành thử nghiệm hiển thị đèn giao thông trên ứng dụng bản đồ trực tuyến Google Maps, và một số người dùng Android may mắn đã ngẫu nhiên được dùng thủ tính năng mới này.

iOS 13.5.1 gặp lỗi hao pin nghiêm trọng, thủ phạm là một ứng dụng của Apple

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
iOS 13.5.1 gặp lỗi hao pin nghiêm trọng, thủ phạm là một ứng dụng của Apple
Các bạn nên cân nhắc trước khi cập nhật lên phiên bản iOS 13.5.1.

Microsoft sắp loại bỏ một trong những tính năng hữu dụng nhất của Windows

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Microsoft sắp loại bỏ một trong những tính năng hữu dụng nhất của Windows
Một phần của Control Panel sẽ trở thành dĩ vãng.

Giá game Horizon Zero Dawn tăng gần 400%: Đòn trừng phạt dành cho người chơi lợi dụng VPN để chuyển vùng và mua game rẻ trên Steam

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Giá game Horizon Zero Dawn tăng gần 400%: Đòn trừng phạt dành cho người chơi lợi dụng VPN để chuyển vùng và mua game rẻ trên Steam
Chính sách trợ giá của Steam đã khiến rất nhiều người chơi lợi dụng VPN, chuyển tài khoản sang vùng khác để mua Horizon Zero Dawn với giá "rẻ như cho không".

Chrome trên Android cuối cùng cũng được nâng cấp lên 64-bit, tốc độ được cải thiện

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Chrome trên Android cuối cùng cũng được nâng cấp lên 64-bit, tốc độ được cải thiện
Mặc dù đã bắt đầu hỗ trợ các ứng dụng 64-bit từ năm 2014, nhưng đến nay thì Chrome mới được nâng cấp từ 32-bit lên 64-bit.

Game thủ World of Warcraft nổi tiếng tự sát vì trầm cảm - Hàng chục nghìn người chơi vào game đưa tiễn

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Game thủ World of Warcraft nổi tiếng tự sát vì trầm cảm - Hàng chục nghìn người chơi vào game đưa tiễn
Cộng đồng game thủ vốn đã mong manh nay lại bị rung chuyển bởi một thảm kịch.

Hacker lợi dụng lỗ hổng đã được vá từ nhiều năm trước trong Microsoft Office để phá đám doanh nghiệp

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Hacker lợi dụng lỗ hổng đã được vá từ nhiều năm trước trong Microsoft Office để phá đám doanh nghiệp
Đây là lời nhắc nhở rằng chúng ta phải luôn cập nhật các phần mềm đang sử dụng lên phiên bản mới nhất để hạn chế nguy cơ về an ninh mạng.

Máy Mac dính lỗ hổng quyền riêng tư, Apple bị chỉ trích chỉ biết nói suông

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Máy Mac dính lỗ hổng quyền riêng tư, Apple bị chỉ trích chỉ biết nói suông
Khi Apple công bố chương trình Security Bounty vào năm ngoái, các nhà nghiên cứu đã đổ xô tham gia một cuộc săn lùng những lỗ hổng nguy hiểm tiềm tàng, sau đó giữ bí mật về chúng để đổi lấy những khoản tiền thưởng khổng lồ.

Thần đồng PES Việt 12 tuổi đánh bại 6/7 đối thủ sừng sỏ từ Hàn Quốc, làng game Việt dậy sóng như có một "Chim Sẻ Đi Nắng thứ 2"

tinybook tinybook 2 tháng 4 tuần
Thần đồng PES Việt 12 tuổi đánh bại 6/7 đối thủ sừng sỏ từ Hàn Quốc, làng game Việt dậy sóng như có một "Chim Sẻ Đi Nắng thứ 2"
Đã từ rất lâu rồi kể từ thời Chim Sẻ Đi Nắng náo loạn Trung Quốc, giờ đây làng game Việt Nam mới có cơ hội nở mày nở mặt với láng giềng khi thần đồng PES 12 tuổi Lê Hà Anh Tuấn xuất hiện.

Những điều cần biết trước khi bước chân vào bộ môn nhiếp ảnh

tinybook tinybook 3 tháng 5 ngày
Những điều cần biết trước khi bước chân vào bộ môn nhiếp ảnh
Giữa vô vàn kiến thức về nhiếp ảnh, đâu sẽ là điều bạn nên quan tâm nhất khi bắt đầu bước chân vào lĩnh vực này?

Chắc gì bạn biết được 07 mẹo đơn giản nhưng hiệu quả trong việc tiết kiệm pin cho iPhone này

tinybook tinybook 3 tháng 5 ngày
Chắc gì bạn biết được 07 mẹo đơn giản nhưng hiệu quả trong việc tiết kiệm pin cho iPhone này
Tiết kiệm pin cho iPhone là một câu chuyện muôn thuở nhưng lúc nào cũng rất được quan tâm.

Cách sử dụng tính năng “Phòng họp mặt” trên Facebook

tinybook tinybook 3 tháng 5 ngày
Cách sử dụng tính năng “Phòng họp mặt” trên Facebook
Sau khi ra mắt thì nay người dùng đã có thể sử dụng tính năng Facebook Rooms trên ứng dụng.
tinybook Công Nghệ Thông Tin








Chat