5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả
Theo: Phạm Thái Học Theo Trí Thức Trẻ
Thể loại: Thủ Thuật Chương Trình
Đây là lúc bạn nên thực hiện những chuẩn bị sẳn sàng cho thời gian làm việc tại nhà.

Hiện tại, dù muốn hay không thì việc cách ly tại nhà và hạn chế ra đường là điều cần thiết mà bạn nên làm theo ngay lúc này. Và các công ty cung khá dễ dãi khi cho phép nhân viên của họ được làm việc tại nhà. Và với công nghệ ngày nay thì hầu như tất cả mọi việc điều có thể thực hiện thông qua mạng internet.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 1.

Thời điểm này cũng là lúc bạn nên làm một số việc với chiếc máy tính ở nhà để có được thời gian làm việc tại nhà một cách nhẹ nhàng, hiệu quả nhất. Cụ thể như sau.

1. Sắp xếp lại các tập tin

Sau thời gian vùi đầu vào các dự án thì hẳn màn hình desktop hoặc rải rác các thư mục tràn ngập rất nhiều tập tin rác và các phần mềm có liên quan.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 2.

Bây giờ, đây là thời điểm tốt để bạn tập trung dọn dẹp lại mọi thứ. Có khá nhiều cách để dọn mớ lộn xộn này, bao gồm nén chúng lại thành một tập tin với tên dự án kèm theo, sau đó di chuyển vào ổ cứng gắn ngoài hoặc đưa lên đám mây lưu trữ.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 3.

Sau khi đã dọn dẹp, bạn có thể thực hiện việc xóa toàn bộ ổ cứng để tránh các dữ liệu trùng lập trong tương lai. Tuy nhiên, đây có thể xem làm yêu hơi.. quá tay với một số người, nhưng nhìn chung nó lại là một việc bạn nên làm nếu muốn bắt đầu quá trình làm việc hoàn toàn mới.

2. Thực hiện việc sao lưu

Sau khi dành thời gian để sắp xếp và dọn dẹp mớ tập tin của mình, thật kinh khủng nếu chẳng may vì lí do nào đó mà các dữ liệu bỗng mất sạch thì quả là điều kinh khủng. Chính vì thế, việc thực hiện ngay quá trình sao lưu là việc làm thiết yếu.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 4.

Thông thường, việc sao lưu có thể dễ dàng thực hiện thông qua tính năng File History sẳn có của Windows 10. Và yêu cầu duy nhất bạn cần đáp ứng cho tính năng này chỉ là một ổ cứng gắn ngoài được kết nối sẳn.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 5.

Trường hợp nếu bạn sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây thì Backblaze hoặc Carbonite là những lựa chọn khá tuyệt vời và chuyên nghiệp.

Mỗi giải pháp điều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy theo nhu cầu và điều kiện mà bạn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với mình.

3. Thiết lập trình quản lý mật khẩu

Mật khẩu là một phần không thể thiếu của thế giới trực tuyến. Nó gần như có mặt ở khắp mọi ngóc ngách trên Internet, đơn cử như khi muốn đăng nhập vào một trang web bạn thường sẽ cần phải có một tài khoản và mật khẩu. Tuy nhiên, điều này cũng sẽ dẫn tới một hệ lụy, đó là khi có quá nhiều mật khẩu thì làm thế nào để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả?

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 6.

Một số người giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng các mật khẩu đơn giản, dễ nhớ. Những người khác thì lại chỉ sử dụng cùng một mật khẩu trên mọi trang web, mọi tài khoản của mình. Nhưng những sự tiện lợi này sẽ phải trả giá bằng mức độ bảo mật.

Rõ ràng là các mật khẩu đơn giản, dễ nhớ là những miếng mồi béo bở cho các hacker. Và nếu bạn sử dụng cùng một mật khẩu trên nhiều trang web, nhiều tài khoản khác nhau thì cho dù thậm chí đó là một mật khẩu mạnh, nếu một trang web gặp phải vấn đề về bảo mật thì tất cả thông tin đăng nhập của bạn sẽ có nguy cơ cao bị đánh cắp.

Tuy nhiên, vấn đề này sẽ gần như được giải quyết triệt để nếu bạn sử dụng một phần mềm quản lý mật khẩu. Hầu như tất cả các công cụ này đều hoạt động theo một nguyên tắc đó là bạn tạo mật khẩu chính để truy cập vào kho lưu trữ danh tính của mình và sau đó, trình quản lý mật khẩu điền thông tin như ID và mật khẩu người dùng riêng lẻ cho các trang web và ứng dụng mà bạn sử dụng.

Một lợi ích của phương pháp này là bạn có thể sử dụng cho mỗi trang web hoặc ứng dụng một mật khẩu khác nhau, kể cả các mật khẩu phức tạp và khó nhớ bởi các các công cụ quản lý mật khẩu đã làm nhiệm vụ nhớ thay cho bạn rồi!

Vài gợi ý dành cho bạn: Keeper, Blur, LastPass,..

4. Vệ sinh bên trong PC của bạn

Khi sử dụng máy tính, nếu máy tính PC của bạn bị bụi bẩn quá nhiều có thể gây quá nhiệt, hư hại các linh kiện điện tử dẫn đến giảm tuổi thọ và chắc chắn là bạn sẽ sớm phải thay mới. Việc vệ sinh máy tính PC đúng cách chính là bạn đang bảo vệ và sử dụng máy tính lâu bền nhất có thể. Bạn hãy bỏ ra chút thời gian để vệ sinh máy tính PC của mình.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 7.

Đầu tiên hãy vệ sinh mặt ngoài của case trước. Bạn hãy tháo hết toàn bộ các tấm lọc bụi cho quạt làm mát ra, rửa sạch và phơi khô chúng. Tiếp theo dùng mảnh vải thô đã chuẩn bị lau sạch toàn bộ bề mặt bên ngoài thùng máy. Những khe nhỏ không thể luồn vào để lau được thì hãy dùng bình xịt hơi, xịt cho bụi bay sạch ra ngoài.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 8.

Tiếp sau khi vệ sinh case, bạn cần vệ sinh máy tính PC bằng cách chuyển qua vệ sinh các linh kiện nằm bên trong. Tốt nhất là bạn nên tháo hết các dây kết nối giữa các linh kiện, bao gồm cả dây nguồn. Tháo các thiết bị có thể tháo được như RAM, card màn hình và tản nhiệt của CPU ra để dễ bề lau chùi.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 9.

Cuối cùng là việc vệ sinh bụi hoặc rác bẩn lưu lại trong các cổng cắm, hãy lấy tăm và khều chúng ra. Tuy nhiên, bạn cần nhớ là không được dùng tăm ngoáy thành vòng tròn trong các cổng giao tiếp vì chúng được cấu tạo bởi các chân cắm rất mỏng manh. Nếu bạn làm vậy thì rất dễ dẫn đến hỏng hóc ngoài ý muốn.

5. Vệ sinh màn hình, chuột và bàn phím

Đây là hai phụ kiện mà chúng ta có tần suất sử dụng cao nhất nên cũng không bất ngờ khi chúng cũng bẩn chẳng kém thùng máy là bao.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 10.

Trước hết hãy dùng vải mềm thấm cồn lau sạch bề mặt bên ngoài của chuột và bàn phím. Lột lớp feet ra, tháo vỏ và vệ sinh một chút bên trong với tăm bông và bình nén khí. Nếu feet quá mòn, bạn cũng nên thay luôn feet mới.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 11.

Dùng bình xịt khí nén vệ sinh bên ngoài bàn phím, nhớ xịt mạnh vào các khe. Sau đó tháo từng phím ra để vệ sinh bên dưới, bàn phím không phải là một tổ hợp kín hoàn toàn nên bụi bẩn lọt xuống bên dưới rất nhiều, thậm chí có cả phân của côn trùng hay gián chuột lọt xuống phía dưới hay đơn giản là đồ ăn vặt của bạn.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 12.

Màn hình thì vệ sinh khá đơn giản, bạn chỉ cần xịt một ít nước lau kính lên bề mặt và dùng khăn mềm lau sạch. Tuyệt đối không dùng các loại vải hay khăn có độ thô ráp cao vì có thể gây xước màn hình. Trong quá trình lau cũng không nên ấn quá mạnh gây ảnh hưởng đến panel nằm phía trong.

Một số việc làm khác

- Hãy chắc chắn rằng trình antivirus của bạn luôn được cài đặt trên máy tính.

- Thay đổi mật khẩu Wi-Fi.

- Nâng cấp phần cứng PC.

5 việc nên làm ngay trên máy tính để bắt đầu thời gian làm việc tại nhà một cách hiệu quả - Ảnh 13.

Cặp vợ chồng nghe lời công ty mạng rủ rê, đặt tên con siêu kỳ quặc để được xài internet miễn phí 18 năm

tinybook tinybook 1 tháng 4 ngày
Cặp vợ chồng nghe lời công ty mạng rủ rê, đặt tên con siêu kỳ quặc để được xài internet miễn phí 18 năm
Thấy bảo đặt xong cũng hối hận lắm, cơ mà nghe miễn phí Wifi 18 năm nên lại tươi rói...

Cách ẩn luôn tên Wi-Fi để khỏi có ai dùng chùa mạng internet của bạn

tinybook tinybook 1 tháng 6 ngày
Cách ẩn luôn tên Wi-Fi để khỏi có ai dùng chùa mạng internet của bạn
Xin mật khẩu Wi-Fi mà không cho thì cũng ngại, thôi thì ẩn luôn cho khỏe thân!

Bộ sưu tập ảnh nền 4K về chủ đề hoa lá cành dành cho máy tính

tinybook tinybook 1 tháng 6 ngày
Bộ sưu tập ảnh nền 4K về chủ đề hoa lá cành dành cho máy tính
Loạt bài về các bộ sưu tập ảnh nền chất lượng cao (4K) dành cho máy tính.

Dễ dàng biết ngay ứng dụng và thư mục nào bị người lạ lục lọi trên Windows 10

tinybook tinybook 1 tháng 6 ngày
Dễ dàng biết ngay ứng dụng và thư mục nào bị người lạ lục lọi trên Windows 10
Bạn muốn biết ứng dụng, thư mục nào bị truy cập “trái phép” trên Windows 10 khi mình đi vắng? đây là gợi ý.

Microchip tung “chiến binh” mới: Mô-đun vi điều khiển đầu tiên cho thiết bị ngoại vi

tinybook tinybook 1 tháng 1 tuần
Microchip tung “chiến binh” mới: Mô-đun vi điều khiển đầu tiên cho thiết bị ngoại vi
Không hổ danh là thương hiệu đi đầu về giải pháp điều khiển nhúng thông minh, sáng nay (13/10) Microchip đã cho ra đời giải pháp WFI32E01PC, đây hứa hẹn sẽ là sản phẩm "chiến binh" với hàng loạt tính năng ấn tượng.

Mẹo làm mát laptop của dân mạng Nhật Bản, thử xong ai cũng tấm tắc khen hay

tinybook tinybook 1 tháng 1 tuần
Mẹo làm mát laptop của dân mạng Nhật Bản, thử xong ai cũng tấm tắc khen hay
Bạn có thể giữ cho máy tính xách tay của mình luôn mát mẻ với thủ thuật tiện lợi này.

Benchmark máy tính là gì? Và cần chú ý gì trước khi thực hiện Benchmark?

tinybook tinybook 1 tháng 1 tuần
Benchmark máy tính là gì? Và cần chú ý gì trước khi thực hiện Benchmark?
Dựa vào kết quả benchmark, bạn có thể xác định được phương hướng để nâng cấp cấu hình sao cho phù hợp và đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Danh sách các việc bạn cần làm để cho máy tính Windows của mình chạy “êm” hơn

tinybook tinybook 1 tháng 1 tuần
Danh sách các việc bạn cần làm để cho máy tính Windows của mình chạy “êm” hơn
Dọn dẹp lại Windows có thể mang lại cho bạn những cải thiện về hiệu suất rất lớn đấy.

Kỷ niệm sinh nhật 10 năm, Instagram tặng người dùng lựa chọn thay đổi biểu tượng ứng dụng trên Android và iOS

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Kỷ niệm sinh nhật 10 năm, Instagram tặng người dùng lựa chọn thay đổi biểu tượng ứng dụng trên Android và iOS
Hẳn là bạn chưa biết biểu tượng đầu tiên của ứng dụng Instagram là như thế nào đâu nhỉ?

Đừng bao giờ mua Airpods cũ - Đây là lý do tại sao

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
Đừng bao giờ mua Airpods cũ - Đây là lý do tại sao
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị mua lại một que ngoáy tai đã qua sử dụng của một người khác với giá cắt cổ?

9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến

tinybook tinybook 1 tháng 2 tuần
9 Mẹo và thủ thuật giúp bạn có thể khai thác được tối đa tính năng mà Gmail mang đến
Với những mẹo và thủ thuật này, việc sử dụng Gmail sẽ tiện lợi hơn bao giờ hết.

Lỗi “Code 10” ở Windows là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Lỗi “Code 10” ở Windows là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó?
Cùng tìm hiểu và tham khảo cách khắc phục lỗi “Code 10” ở Windows.

Cách chuyển toàn bộ ảnh từ Facebook sang Google Photos để phòng trường hợp bị khóa tài khoản

tinybook tinybook 1 tháng 3 tuần
Cách chuyển toàn bộ ảnh từ Facebook sang Google Photos để phòng trường hợp bị khóa tài khoản
Cẩn thận luôn là điều cần thiết khi sử dụng Facebook, cũng như các mạng xã hội khác.

Elon Musk cho biết Tesla sẽ sản xuất 'siêu điều hòa' với màng lọc HEPA vào 'một ngày nào đó'

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Elon Musk cho biết Tesla sẽ sản xuất siêu điều hòa với màng lọc HEPA vào một ngày nào đó
Tesla hiện đang sở hữu một trong các công nghệ lọc không khí trên ô tô hiện đại và có hiệu suất bậc nhất trên thế giới.

Cách thiết lập Windows 10 luôn ở chế độ an toàn khi tháo USB khỏi máy tính

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Cách thiết lập Windows 10 luôn ở chế độ an toàn khi tháo USB khỏi máy tính
Tiết kiệm khá nhiều thời gian với USB trên Windows 10.

Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel

tinybook tinybook 2 tháng 1 tuần
Những phím tắt giúp điều hướng nhanh khi chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel
Phần tiếp theo của loạt bài các phím tắt hữu ích trong Microsoft Office : Excel.

Xử lý cực nhanh khi phát hiện điện thoại bị phồng pin

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Xử lý cực nhanh khi phát hiện điện thoại bị phồng pin
Pin điện thoại bị phồng có nguy hiểm không? Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm bởi chúng có thể gây nguy hại cho người dùng.

Quản lí thời gian sử dụng điện thoại của trẻ nhỏ từ xa với ứng dụng chính chủ từ Microsoft

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Quản lí thời gian sử dụng điện thoại của trẻ nhỏ từ xa với ứng dụng chính chủ từ Microsoft
Giải pháp giúp phụ huynh quản lí chi tiết thời gian sử dụng điện thoại của con cái.

Làm gì để giảm nóng và giật lag cho điện thoại mỗi khi chơi game?

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Làm gì để giảm nóng và giật lag cho điện thoại mỗi khi chơi game?
Mẹo nhỏ để điện thoại của bạn đỡ bị nóng khi chơi game.

Cách sử dụng kính lúp trong chỉnh sửa ảnh để nhấn mạnh nội dung trên iPhone

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Cách sử dụng kính lúp trong chỉnh sửa ảnh để nhấn mạnh nội dung trên iPhone
Cách làm nổi bật hoặc phóng to một phần của hình ảnh trên iPhone.

Giấu nhanh tập tin nhạy cảm trên Windows 10 theo cách mà không ai có thể ngờ tới

tinybook tinybook 2 tháng 2 tuần
Giấu nhanh tập tin nhạy cảm trên Windows 10 theo cách mà không ai có thể ngờ tới
Thủ thuật giúp giấu nhanh dữ liệu nhạy cảm trên Windows 10.

Cài “báo động” mỗi khi mất kết nối Internet trên Windows 10

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Cài “báo động” mỗi khi mất kết nối Internet trên Windows 10
Thủ thuật nhỏ trên Windows 10 theo dõi trạng thái kết nối mạng khi chơi game.

4 Cách "khám" và chuẩn đoán chính xác sức khỏe ổ cứng máy tính

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
4 Cách "khám" và chuẩn đoán chính xác sức khỏe ổ cứng máy tính
Có bao giờ bạn tự hỏi rằng ổ cứng máy tính sẽ còn “sống” được bao lâu hay không?

Cách tìm nhanh các thiết bị kết nối không dây dễ rơi mất bằng smartphone

tinybook tinybook 2 tháng 3 tuần
Cách tìm nhanh các thiết bị kết nối không dây dễ rơi mất bằng smartphone
Tuy tiện dụng nhưng các thiết bị kết nối không dây cũng rất dễ bị rơi mất nếu bạn không cẩn thận.

Những lúc cấp bách chẳng biết đi đâu, ăn gì: Sao không tự làm "Bản đồ ăn chơi" cho riêng mình?

tinybook tinybook 3 tháng 1 tuần
Những lúc cấp bách chẳng biết đi đâu, ăn gì: Sao không tự làm "Bản đồ ăn chơi" cho riêng mình?
Lúc nào cũng phải tìm quán ăn trên Google, rồi lên lịch trình đi chơi trên giấy, tại sao lại không tự làm một bản đồ riêng cho chính mình nhỉ?

Cách biến máy tính Windows 10 thành một chiếc "router ảo" để chia sẻ kết nối Internet và tập tin

tinybook tinybook 3 tháng 2 tuần
Cách biến máy tính Windows 10 thành một chiếc "router ảo" để chia sẻ kết nối Internet và tập tin
Thủ thuật nhỏ giúp chia sẻ kết nối Internet và tập tin an toàn trên Windows 10.

Cách biến smartphone cũ làm camera quan sát trong gia đình

tinybook tinybook 3 tháng 3 tuần
Cách biến smartphone cũ làm camera quan sát trong gia đình
Một cách tận dụng smartphone cũ khá ấn tượng và dễ thiết lập.

Tự tạo giao diện cho Windows 10 với Stardock Curtains

tinybook tinybook 3 tháng 3 tuần
Tự tạo giao diện cho Windows 10 với Stardock Curtains
Thêm lựa chọn cá nhân hóa giao diện Windows với công cụ mới từ Stardock.

5 mẹo để tăng tín hiệu điện thoại khi ra ngoài trời

tinybook tinybook 3 tháng 3 tuần
5 mẹo để tăng tín hiệu điện thoại khi ra ngoài trời
Không phải lúc nào bạn cũng có thể sống trong môi trường đầy sóng Wi-Fi và tín hiệu di động mạnh.

Thử cài DOOM lên máy tính bỏ túi chạy bằng 45kg khoai, anh Youtuber nhận kết quả bất ngờ

tinybook tinybook 1 tháng 1 tuần
Thử cài DOOM lên máy tính bỏ túi chạy bằng 45kg khoai, anh Youtuber nhận kết quả bất ngờ
Mới đây nhất, một Youtuber có tên Equalo đã khiến cộng đồng game thủ cảm thấy thán phục khi thực hiện thành công một ‘thử thách’ không tưởng: Chơi Doom trên một máy tính bỏ túi chạy bằng khoai tây
tinybook Công Nghệ Thông Tin








Chat